Jak Equitrac Office współpracuje
z urządzeniami Xerox?

Najwygodniejszą opcją monitorowania drukarek sieciowych jest instalacja komponentów systemu Equitrac na print serwerze. Nie wymaga to żadnej ingerencji na stacjach użytkowników, co znacznie ułatwia administrację rozwiązaniem.

Drukarki lokalne mogą być monitorowane po zainstalowaniu na stacji roboczej funkcji agenta desktop printing. W taki sam sposób mogą być monitorowane drukarki sieciowe, które nie zostały objęte kontrolą na poziomie print serwera.

Monitorowanie urządzeń, w tym kopiarek, jest także realizowane poprzez zewnętrzny terminal PageCounter, który autoryzuje użytkownika i odblokowuje pulpit urządzenia za pomocą klawiatury lub czytnika kart. PageCounter jest podłączany do sieci Ethernet i komunikuje się z centralnym serwerem Equitrac, z którego pobiera kody pracowników i przesyła zliczone transakcje.

System Equitrac gromadzi zliczone przez urządzenia Xerox dane dotyczące drukowania, kopiowania, skanowania oraz faksowania i pracuje w oparciu o indywidualnie zdefiniowane przez Klienta cenniki. W zależności od wybranej konfiguracji systemu, ceny mogą obejmować jedynie najważniejszą informację jaką jest ilość stron lub mogą różnicować koszty w oparciu o dodatkowe atrybuty takie jak: kolor, format papieru, wykorzystana taca, duplex itd.

Equitrac rozpoznaje użytkowników po loginie sieciowym. Ich konta i przynależność do oddziałów firmy mogą być aktualizowane na kilka sposobów, z których najpopularniejszym jest synchronizacja z usługami katalogowymi Active Directory. Dzięki temu rozwiązaniu kody pracowników definiowane są centralnie, w taki sam sposób dla terminali Equitrac, jak i dla urządzeń wielofunkcyjnych Xerox.

  Współpraca Xerox z Equitrac Office

• możliwość włączania i wyłączania monitorowania na poziomie pojedynczych portów drukarek,
• drukowanie lokalne oraz sieciowe, przenoszenie wydruków do najbardziej efektywnego urządzenia według ustawień administratora,
• eliminacja nieautoryzowanego dostępu do usług i urządzeń,
• reguła Follow-You Printing umożliwiająca bezpieczny wydruk dokumentów z dowolnego urządzenia, wydruk podąża za
  użytkownikiem, który zwalnia go na wybranym przez siebie urządzeniu,
• kontrola i zliczanie kopii za pomocą terminali lub agentów zainstalowanych na stacjach roboczych w przypadku urządzeń lokalnych,
• alokacja kosztów według użytkowników, grup roboczych, projektów,
• zliczanie i raportowanie według indywidualnych cenników dla stron i innych atrybutów wydruku,
• możliwość wprowadzenia limitów na kolorowe wydruki,
• informowanie o poziomie wykorzystania poszczególnych urządzeń,
• scentralizowane zarządzanie,
• automatyzacja raportów,
• wsparcie terminali dla dowolnych czytników kart (poprzez port RS232),
• praca terminali offline w przypadku awarii lub przestoju centralnego serwera Equitrac,
• możliwość wykorzystania na terminalach systemu dwóch kodów,
• wsparcie terminali dla czytników USB umieszczonych wewnątrz urządzeń.

• wsparcie dla systemów Windows, Unix, Linux,
• certyfikat dla Windows Server 2003/2008 i środowiska MS Cluster,
• integracja ze środowiskiem MS Active Directory,
• otwarty format bazy danych, system przechowuje swoją konfigurację i gromadzi dane w centralnej bazie danych MSDE, MS SQL
  lub Oracle.

System Equitrac Office jest adresowany do bardzo szerokiego grona odbiorów. Bazując na modularnej budowie i szerokiej funkcjonalności może obsłużyć Klientów z różnych branż, o bardzo zróżnicowanych potrzebach biznesowych:

• duże przedsiębiorstwa o rozproszonej strukturze, z siecią komputerową łączącą użytkowników z wielu lokalizacji - zarówno z małych oddziałów z jedną drukarką, jak i z centrali wyposażonych w dziesiątki urządzeń (Equitrac Office Enterprise Edition),
• małe i średnie firmy, które szukają obszarów do optymalizacji i w tym celu monitorują koszty i efektywność wykorzystania urządzeń biurowych (Equitrac Office Small Business Edition),
• banki oraz instytucje finansowe oczekujące dokładnej kontroli procesów drukowania celu zachowania poufności i bezpieczeństwa drukowanych dokumentów,
• uczelnie pobierające od studentów opłaty za korzystanie z kopiarek i drukarek (Equitrac Express),
• firmy prawnicze i biura projektowe rozliczające koszty na poszczególne projekty i klientów (Equitrac Professional).

Datacom System współpracuje z firmą Equitrac Corporation od wielu lat. Jest jednym z głównych partnerów handlowych i jedynym w Polsce partnerem świadczącym usługi suportu dla oprogramowania Equitrac. Zapewniamy naszym klientom fachowe doradztwo techniczne i najlepsze ceny! Jeśli potrzebujesz więcej informacji technicznych i szukasz materiałów na temat oprogramowania zapraszamy do działu polecanych rozwiązań na stronę Equitrac Office »