Polski  |  English
Szybki kontakt

Szybki kontakt

Zadaj pytanie

Analiza kosztów biurowych

Od kilku lat systematycznie wzrasta wśród firm zainteresowanie rozwiązaniami pozwalającymi na monitorowanie kosztów biurowych. Przedsiębiorstwa, poszukując efektywności budżetowych, domagają się od dostawców usług informatycznych narzędzi umożliwiających coraz większą kontrolę nad wydatkami pochłanianymi przez tak oczywiste i niezbędne działania jak kopiowanie czy drukowanie.

A przecież jest na czym oszczędzać! Z badań firmy Gartner Group wynika, że pełne wydatki związane z produkcją i przetwarzaniem dokumentów mogą stanowić nawet 15%, ogólnych kosztów działalności przedsiębiorstwa. Dlatego coraz większą popularnością cieszą się systemy informatyczne oferujące możliwość centralnego monitorowania kosztów generowanych przez urządzenia biurowe, określane z języka angielskiego wspólną nazwą Document Accounting Solution, w skrócie DCA.

Jednym z najbardziej znanych rozwiązań DCA są produkty firmy Equitrac Corporation, która już od ponad 26 lat zajmuje się intensywnym rozwojem tego rodzaju systemów. Mamy przyjemność być głównym partnerem Equitrac Corporation w Polsce.

Najważniejsze funkcje i cechy systemu Equitrac Office 4

System Equitrac Office działa na platformie MS Windows Server 2000/2003, jednak może monitorować sieci pracujące w różnych środowiskach, jak np. print serwery działające na MS Windows, Novell Netware, Unix czy Linux.

System Equitrac przechowuje swoją konfigurację oraz gromadzi dane w centralnej bazie danych, MSDE, MS SQL lub Oracle.

Najwygodniejszą opcją monitorowania drukarek sieciowych jest instalacja komponentów systemu Equitrac na print serwerach. Nie jest wymagana żadna ingerencja na stacjach użytkowników, co znacznie ułatwia administrację rozwiązaniem. Drukujący użytkownicy rozpoznawani są w systemie Equitrac po loginie sieciowym. Ich konta i przynależność do oddziałów firmy może być aktualizowana na kilka sposobów, z których najpopularniejszym jest synchronizacja z usługami katalogowymi Active Directory.

W zależności od wybranego wariantu konfiguracji, monitorowanie wydruków może być całkowicie niewidoczne dla pracowników, ale może opierać się o ograniczenia możliwość drukowania po wyczerpaniu przydzielonych w systemie środków finansowych. Budżet może być przydzielany na poziomie pracowników lub całych jednostek organizacyjnych.

Więcej informacji o Equitrac Office 4 »

Equitrac Office 4 - zalety systemu

  • Możliwość włączania/wyłączania monitorowania na poziomie pojedynczych portów drukarek,
  • Wsparcie dla systemów Microsoft, Novel Netware, Unix, Linux,
  • Otwarty format bazy danych,
  • Praca terminali offline,
  • Możliwość wykorzystania na terminalach systemu dwóch kodów,
  • Wsparcie terminali dla dowolnych czytników kart (poprzez port RS232),
  • Wsparcie dla środowiska "MS Cluster",
  • Integracja ze środowiskiem Active Directory.

Zobacz wdrożenia systemu Equitrac zrealizowane przez Datacom System S.A.

Zintegrowane wdrożenie systemu faksowego, systemu zliczania wydruków i kopii oraz ich integracja z urządzeniami wielofunkcyjnymi
Integracja systemu faksowego i systemu zliczania kosztów druku z flotą urządzeń wielofunkcyjnych Xerox
Wdrożenie systemu zliczania kosztów wydruków i kopii Equitrac Office 4.1

Zobacz pełną listę wdrożeń systemu Equitrac
 

Zastanawiasz się jakie korzyści może przynieść Twojej firmie to rozwiązanie?
Chcesz wysłać do nas zapytanie ofertowe?

W celu uzyskania szczegółowych informacji zapraszamy do kontaktu z naszymi specjalistami.
Proponujemy Państwu fachową konsultację i doradztwo w zakresie rozwiązań informatycznych dla biznesu.

Szybki kontakt

Masz pytanie? Wypełnij poniższy formularz!

Start Do góry
Podziel się