Archiwizacja poczty elektronicznej
z błyskawicznym dostępem do wszystkich wiadomości

Priorytetem dla większości przedsiębiorstw jest zapewnienie pracownikom bieżącego dostępu do wszystkich wiadomości poczty elektronicznej. Odbywa się to jednak kosztem backupu, ponieważ użytkownicy wolą trzymać wszystkie wiadomości na swoich dyskach, zamiast zmieniać je w trudno dostępne kopie zapasowe.

Archiwa poczty elektronicznej tworzone są najczęściej niezależnie od wiadomości dostępnych dla użytkowników. Wynika to z ograniczeń tradycyjnych sposobów archiwizacji, gdyż przeznaczone są one do zupełnie innych celów i nie spełniają dobrze swej funkcji w przypadku poczty elektronicznej.

Najczęściej archiwa e-maili traktowane są jak zwykłe pliki i są przenoszone na napędy taśmowe lub odrębne macierze dyskowe. Są one pojemne i bezpieczne, jednak nie spełniają dobrze swojej roli, gdy pojawia się potrzeba odnalezienia i dostępu do określonego e-maila.

W konsekwencji wiadomości są duplikowane i rośnie zapotrzebowanie na przestrzeń dyskową. A to generuje dodatkowe i niepotrzebne koszty. Nowe e-maile (razem z załącznikami) zajmują coraz więcej miejsca na komputerach osobistych oraz zabierają przestrzeń dyskową jako backup.

Dlaczego archiwum wiadomości e-mail powinno znajdować się w wydzielonej przestrzeni środowiska informatycznego?

Przede wszystkim ze względu na koszty. Dostęp do archiwalnych wiadomości jest sporadyczny i nie potrzeba do tego takiej samej wydajności sprzętu, jak do bieżących informacji. Dzięki temu można zaoszczędzić na kosztach sprzętu.

Dodatkowym argumentem są względy bezpieczeństwa. Przechowywanie kopii danych w innym miejscu poprawia ich bezpieczeństwo.

Symantec Enterprise Vault jest obecnie najlepszym rozwiązaniem zapewniającym archiwizację wiadomości e-mail i dokumentów, oraz naprawdę proste i efektywne zarządzanie tego typu informacjami. Redukuje koszty ich przechowywania i zarządzania nimi.

Główną zaletą tego rozwiązania jest łatwy dostęp do zarchiwizowanej zawartości. Symantec Enterprise Vault indeksuje archiwizowane wiadomości e-mail z załącznikami i ściśle integruje się z programami Outlook, Outlook Web Access oraz Exchange i Lotus Domino. Dzięki temu użytkownicy mają zapewnione szybkie i proste znajdowanie oraz odzyskiwanie dowolnych informacji.

  Broszura Enterprise Vault
  Broszura Symantec Enterprise Vault for Microsoft Exchange
  Broszura Symantec Enterprise Vault for Lotus Domino

Najważniejsze korzyści, jakie zapewnia Symantec Enterprise Vault można streścić w pięciu punktach:

• uproszczone wyszukiwanie i odzyskiwanie zarchiwizowanych informacji,
• dane zawsze łatwo dostępne dla użytkownika końcowego,
• proste zarządzanie procesem przechowywania informacji,
• zwiększenie wydajności serwerów pocztowych i plikowych,
• redukcja kosztów pamięci dyskowych.

Symantec Enterprise Vault świetnie integruje się z systemem poczty elektronicznej Microsoft Exchange. Nie tylko eliminuje niedogodności związane z przechowywaniem na dyskach użytkowników plików pocztowych pst, ale też skraca czas wykonywania kopii zapasowych serwera. Dzieje się tak dlatego, że serwer przechowuje tylko najnowsze wiadomości i pozbawiony jest balastu archiwów.

Symantec Enterprise Vault w środowisku Microsoft - Funkcje i możliwości

O zaletach tego systemu pocztowego można przeczytać na stronie, poświęconej Exchange Server 2010.

Nie jest to jednak jedyny obszar zastosowań Symantec Enterprise Vault. Jest on bowiem bardzo pomocny także w systemach zarządzania dokumentami.