Portale internetowe i intranetowe

To zintegrowany pakiet, który udostępniając szeroką funkcjonalność zarządzania zawartością, przyspiesza procesy biznesowe wewnątrz organizacji, zwiększając tym samym jej efektywność. Stanowi nowoczesne narzędzie obsługujące wszystkie aplikacje intranetowe, ekstranetowe i sieci Web wykorzystywane w firmie na jednej, nowoczesnej platformie.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 umożliwia bardzo szybkie i łatwe zarządzanie portalem, przy jednoczesnym zachowaniu wszystkich standardów identyfikacji wizualnej firmy. Kształtowanie treści i sposobu jej prezentacji w portalu odbywa się poprzez intuicyjny interfejs, przy użyciu przeglądarki www. System wykorzystuje mechanizm szablonów, określających dokładny wygląd poszczególnych stron. Wzorce posiadają także elementy generowane automatycznie, takie jak menu, przyciski wyszukiwania, stopki, banery, itp.

System posiada narzędzia wspomagające pracę zespołową nad treścią portalu, takie jak:

• Elementy obiegu procesów (ang. workflow), które wspomagają wymianę danych, intensyfikują współpracę pomiędzy poszczególnymi pionami czy jednostkami i podnoszą efektywność procesów zachodzących wewnątrz firmy,
• Narzędzia umożliwiające gromadzenie współdzielonych grafik i dokumentów multimedialnych w postaci galerii. Przejrzysta struktura systemu pozwala użytkownikom natychmiast znaleźć właściwą i aktualną informację lub w odpowiednim miejscu dodać kolejną,
• Narzędzia umożliwiające kontrolę praw dostępu i sposobu publikacji treści na stronach www, dzielące użytkowników zgodnie z przypisanymi im uprawnieniami, np. autora, administratora, czytelnika, moderatora, itp.

System wspiera także obsługę formularzy umożliwiających bezpieczne zbieranie informacji zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz firmy, bez konieczności używania jakichkolwiek, niestandardowych aplikacji. Informacje takie można następnie łatwo zintegrować z systemami biznesowymi, przechowywać w bibliotekach dokumentów, używać do uruchamiania procesów przepływów pracy lub przesyłać do usług sieci Web, unikając powielania tych samych działań i kosztownych błędów wynikających z ręcznego wprowadzania danych.
Integracja z aplikacjami pakietu Microsoft Office, pocztą e-mail i znanymi przeglądarkami upraszcza użytkowanie systemu. Firmy i organizacje mogą łatwo modyfikować gotowe do użycia szablony lub definiować własne za pomocą znanych narzędzi firmy Microsoft, takich jak program Microsoft Office SharePoint Designer 2007 czy system dla deweloperów Microsoft Visual Studio.

System Microsoft Office SharePoint Server 2007 to:

• Dynamiczne, interakcyjne portale analizy biznesowej, które umożliwiają dostęp do danych i analiz w czasie rzeczywistym, ułatwia to budowanie centralnej, zawsze aktualnej i dostępnej platformy wiedzy o firmie. Swobodne udostępnianie danych biznesowych, z zachowaniem ochrony informacji poufnych, przyspiesza podejmowanie decyzji na podstawie najnowszych informacji i faktów,
• Narzędzie do wymiany danych z aplikacji biznesowych, takich jak systemy SAP i Siebel, z programem Office SharePoint Server 2007 za pomocą składników Web Part, list, profilów użytkowników, funkcji wyszukiwania lub programistycznie,
• Uproszczona i bardziej bezpośrednia współpraca pomiędzy użytkownikami, zarówno w obrębie organizacji, jak i poza jej granicami. To narzędzie do budowania sieci partnerów, Klientów i kooperantów, wzmacniania kontaktów osobistych, budowania relacji z otoczeniem biznesowym,
• Nowoczesny, elastyczny model pracy, uwalniający od ograniczeń łączności sieciowej w danej organizacji,
• Personalizacja budująca kulturę korporacyjną przedsiębiorstwa. Funkcjonalność Moja witryna zapewnia użytkownikom całkowicie spersonalizowane interfejsy. W każdej witrynie można przechowywać, przedstawiać i wyświetlać informacje o użytkowniku, o jego umiejętnościach i rolach, współpracownikach i przełożonych, grupach i listach dystrybucyjnych, do których należy oraz o dokumentach, nad którymi pracuje. Każda witryna zawiera rygorystyczne mechanizmy nadzoru nad zachowaniem prywatności oraz rozszerzone mechanizmy zabezpieczeń, aby każdy użytkownik mógł decydować, kto i w jakim zakresie może wyświetlać jego informacje.

Zintegrowana platforma Office SharePoint Server 2007 dzięki obsłudze intranetu, ekstranetu i aplikacji sieci Web na potrzeby całego przedsiębiorstwa, zwiększa elastyczność systemu informatycznego, zmniejszając jednocześnie liczbę utrzymywanych narzędzi.

Współdziałanie z większą liczbą rozwiązań
Program Office SharePoint Server 2007 jest oparty na skalowalnej architekturze i zapewnia obsługę usług sieci Web i standardów współdziałania, w tym formatu XML i protokołu Simple Object Access Protocol (SOAP). Program Office SharePoint Server 2007 udostępnia również bogate, otwarte interfejsy API oraz programy obsługi zdarzeń dla list i dokumentów. Umożliwia to integrację z istniejącymi systemami i zapewnia elastyczność dołączania nowych rozwiązań informatycznych firm innych niż Microsoft. Obsługa integracji protokołu LDAP dla innych dostawców uwierzytelniania typu plug-in ułatwia pracę ze źródłami niebędącymi usługą katalogową Active Directory. Gotowe do użycia składniki Web Part WSRP Consumer umożliwiają integrację z innymi rozwiązaniami portalowymi zgodnymi z WSRP.

Umożliwianie służbom informatycznym skoncentrowania na zadaniach o znaczeniu strategicznym
Użytkownicy mogą teraz tworzyć witryny, inicjować przepływy pracy, samodzielnie konfigurować aplikacje, uzyskiwać dostęp do danych wewnętrznych, definiować zabezpieczenia na poziomie elementu, przywracać usunięte elementy i wykonywać inne zadania bez pomocy pracowników działu informatycznego. Ta zmniejszona zależność użytkowników od służb informatycznych zwiększa produktywność i pozwala działowi informatycznemu koncentrować się na zapewnianiu organizacji usług o znaczeniu strategicznym.

Uproszczone wdrażanie i zarządzanie systemem
Zarządzanie farmą serwerów sieci Web, wdrażanie nowych elementów zawartości i zarządzanie synchronizacją w tych witrynach jest teraz znacznie prostsze. Wdrażanie można przeprowadzać metodą „zstępującą” lub „wstępującą”. Gotowe do użycia szablony startowe witryn dla typowych witryn sieci Web z szablonami układów Obszar i Strona oraz ze wstępnie skonfigurowaną nawigacją upraszczają tworzenie witryny. Ponadto ulepszone funkcje tworzenia kopii zapasowych zawartości i jej przywracania pomagają informatykom planować tworzenie kopii zapasowych, tworzyć kopie zapasowe zbiorów wielu witryn, a następnie przywracać poszczególne witryny.

Zaawansowane narzędzia do monitorowania systemu oraz śledzenia i monitorowania informacji o użyciu
Narzędzia te pomagają szybciej wykrywać i rozwiązywać problemy oraz zwiększają wydajność operacyjną infrastruktury systemu. Tego rodzaju systemy dają wręcz nieograniczone możliwości prowadzenia szeroko pojętej komunikacji, zarówno wewnątrz organizacji, jak i w jej otoczeniu biznesowym. Wspierają tworzenie efektywnych kampanii promocyjnych, są niezbędnym narzędziem komunikacji wewnętrznej dużych organizacji, umożliwiają budowanie specjalistycznych vortali tematycznych dedykowanych np. wewnętrznym służbom sprzedaży, pracownikom marketingu, HR, lub sieci franszyzobiorców. Dzisiaj są niezbędnym elementem każdej nowoczesnej organizacji i krytycznym warunkiem skutecznej komunikacji.