Wdrożenia i dostawy

Firma Datacom System S.A. wykonała dla polskiego oddziału międzynarodowej firmy doradczej aktualizację systemów Equitrac Office i Open Text RightFax, ściśle zintegrowanych z urządzeniami wielofunkcyjnymi Xerox. Wdrożenie nowego oprogramowania odbyło się w ramach projektu modernizacji infrastruktury systemowej, obejmującej zarządzanie obiegiem dokumentów elektronicznych, faksowych i drukowanych. Celem projektu było usprawnienie korespondencji faksowej, szczególnie wymiany i archiwizacji dokumentów faksowych w formie elektronicznej oraz optymalizacja kosztów związanych z procesami drukowania i kopiowania na urządzeniach biurowych.

Proces aktualizacji infrastruktury został przeprowadzony w 6 oddziałach firmy zlokalizowanych w różnych miastach Polski, w tym w głównej siedzibie firmy w Warszawie. Co warto podkreślić, projekt objął włączenie do systemu 1000 nowych licencji Equitrac Workstation Client i tym samym umożliwił rozszerzenie liczby użytkowników korzystających z systemu.

Oprogramowanie RightFax zostało zaktualizowane do wersji 9.3. Enterprise Server, a system Equitrac Office do najnowszej wersji 4.1. Wdrożenie nowych, wspieranych przez producentów wersji, umożliwiło pełniejszą integrację obu systemów, dzięki czemu faksy mogą być monitorowane i raportowane poprzez oprogramowanie Equitrac, tak samo jak dokumenty drukowane i kopiowane na urządzeniach wielofunkcyjnych Xerox. Dodatkowo Equitrac został zintegrowany z systemem kodów bilingowych.

Współpraca Datacom z polskim oddziałem firmy doradczej trwa od 2004 roku.

Współpraca Datacom z polskim oddziałem międzynarodowej firmy doradczej trwa od 2004 roku. Rozpoczęła się od realizacji wdrożenia systemu faksowego i jest sukcesywnie rozwijana w obszarze systemów informatycznych związanych z elektronicznym obiegiem dokumentów oraz z drukiem.

Ze względu na specyfikę branży usługowej i wzrost ilości dokumentów elektronicznych, faksowych i drukowanych przetwarzanych przez klienta, naturalną drogą pojawiła się potrzeba optymalizacji ich obiegu, włączenia monitorowania i obniżenia kosztów, jakie generują te procesy.

Celem projektu było usprawnienie korespondencji faksowej, szczególnie wymiany i archiwizacji dokumentów faksowych w formie elektronicznej oraz optymalizacja kosztów związanych z procesami drukowania i kopiowania na urządzeniach biurowych. Kluczowym elementem była integracja wdrażanych systemów z urządzeniami wielofunkcyjnymi firmy Xerox, stanowiącymi ważną część infrastruktury sprzętowej klienta.

Udało się to zrealizować przez wdrożenie systemu Equitrac Office do zliczania kosztów druku oraz systemu faksowego Open Text RightFax w wersji Enterprise Server. Dzięki wieloletniej współpracy obu tych producentów z firmą Xerox systemy świetnie współpracują z urządzeniami wielofunkcyjnymi Xerox WorkCentre i Phaser. Efektywna integracja systemów zautomatyzowała obieg dokumentów i umożliwiła lepsze monitorowanie ich przepływu, co znacznie ograniczyło koszty i przyczyniło się do zwiększenia efektywności i bezpieczeństwa.

Zobacz wcześniejsze wdrożenia w ramach tego projektu:
Rozbudowa systemu faksowego Open Text RightFax zintegrowanego z urządzeniami Xerox i systemem Equitrac »

Dowiedz się więcej o systemach:
Equitrac Office »
RightFax Server »
Xerox WorkCentre i Xerox Phaser »