Firma Datacom System S.A. zawarła z polskim oddziałem skandynawskiego banku umowę, w ramach której zobowiązała się do wdrożenia systemu faksowego Open Text RightFax w 2 lokalizacjach, w tym w polskiej centrali banku.
System RightFax w wersji Enterprise Server 9.4. został skonfigurowany do pracy w środowisku wirtualnym VMware. Został połączony z centralą telefoniczną Avaya w technologii VoIP za pośrednictwem protokołu FoIP, dzięki czemu nie wymaga wykorzystania sprzętu w postaci kart faksowych i nie generuje dodatkowych kosztów związanych z zakupem, utrzymaniem sprzętu.
Zakres prac wdrożeniowych obejmował m.in.:
- instalację i konfigurację systemu RightFax na serwerze,
- integracja modułów systemu z centralą telefoniczną i uruchomienie kanałów faksowych,
- import kont użytkowników z katalogu Microsoft Active Directory,
- ustawienie zasad routingu wiadomości do użytkowników systemu RightFax,
- ustawienie mechanizmu archiwizacji faksów z systemu faksowego do udziału sieciowego,
- konfiguracja zasad zarządzania bazą faksów systemu RightFax,
- konfiguracja zadań wykonywania kopii zapasowych systemu RightFax,
- integracja systemu RightFax z systemem bilingowym banku,
- przygotowanie paczki instalacyjnej w celu dystrybucji FaxUtil na stacjach roboczych,
- przeszkolenie grupy administratorów w zakresie obsługi systemu RightFax,
- przygotowanie dokumentacji oraz procedur eksploatacji systemu RightFax,
- aktywacja i testowanie pracy systemu RightFax, w tym testowanie sytuacji awaryjnych.
Dzięki realizacji tego projektu dokumenty faksowe w tradycyjnej postaci zostały praktycznie wyeliminowane, a cała wymiana faksów następuje drogą elektroniczną. Dodatkowo system RightFax został zintegrowany z aplikacjami banku, co umożliwiło włączenie dokumentów faksowych do elektronicznego obiegu dokumentów w formie elektronicznej, bez potrzeby ich skanowania.
Dowiedź się więcej o RightFax Server »