Wdrożenia i dostawy

W ramach umowy zawartej z dużym domem maklerskim firma Datacom System S.A. wdrożyła i zobowiązała się świadczyć przez okres 5 lat opiekę informatyczną nad systemem faksowym, systemem zliczania wydruków i kopii oraz usługę wynajmu zaawansowanych urządzeń wielofunkcyjnych.
Celem projektu było obniżenie kosztów i usprawnienie pracy w środowisku biurowym poprzez wdrożenie systemu faksowego oraz systemu zliczającego koszty wydruków i kopii wykonywanych na biurowych maszynach wielofunkcyjnych. Kluczowym elementem projektu była integracja obu systemów z urządzeniami wielofunkcyjnymi, która umożliwiła lepszą kontrolę i sprawniejsze zarządzanie infrastrukturą IT:

• urządzenia wielofunkcyjne zostały zintegrowane z systemem faksowym Open Text RightFax, co umożliwiło obniżenie kosztów poprzez odbiór, wysyłkę i dystrybucję faksów w formie elektronicznej,
• urządzenia wielofunkcyjne zostały zintegrowane z systemem Equitrac Office, służącym do zliczania kopii i wydruków wykonanych na maszynach Xerox, co pozwoliło na dokładne monitorowanie kosztów ich pracy.

Urządzenia wielofunkcyjne Xerox WorkCentre

Dostarczone urządzenia wielofunkcyjne Xerox WorkCentre standardowo pracują w sieci i posiadają funkcje drukowania, kopiowania, skanowania oraz faksowania. Zostały wyposażone w intuicyjny panel sterowania, wydajny kontroler druku, urządzenie finiszera do sortowania i obrabiania dokumentów oraz dodatkowe podajniki papieru, tak aby w pełni zaspokoić potrzeby Klienta.
Wszystkie urządzenia, zarówno kolorowe, jak i monochromatyczne, zostały objęte umową serwisową, która ma na celu zapewnienie pełnej obsługi serwisowej urządzeń i zagwarantowanie ciągłości ich pracy. W ramach umowy Datacom System S.A. pokrywa koszty przeglądów, napraw, koniecznych części zamiennych oraz materiałów eksploatacyjnych, a Klient płaci stawkę ustaloną na poziomie pojedynczego wydruku.
Dowiedź się więcej o urządzeniach wielofunkcyjnych Xerox

System Open Text RightFax w wersji Business Server

Wdrożony system Open Text Rightfax umożliwił zarządzanie i utrzymywanie kontroli nad całością korespondencji faksowej w organizacji. System został zainstalowany w wersji Business Server standardowo licencjonowanej na nieograniczoną liczbę użytkowników. Łączność z siecią telefoniczną zapewniają 4 cyfrowe kanały ISDN. Całkowita ilość stron faksów wysłanych i odebranych miesięcznie wynosi około 1500.
Dzięki integracji z maszynami Xerox czas wysyłki faksu skrócił się do minimum. Użytkownik może otrzymać potwierdzenie wysyłki faksu bez odchodzenia od komputera. Dodatkowy moduł umożliwia również wysyłanie i odbieranie faksów za pomocą klienta poczty e-mail.
Za sprawą systemu RightFax zostały wyeliminowane wysokie koszta związane z zakupem i utrzymaniem tradycyjnych urządzeń faksujących.
Dowiedź się więcej na temat Open Text RightFax

System Equitrac w wersji Office Suite

Wdrożony system Equitrac umożliwił centralne monitorowanie kosztów generowanych przez wielofunkcyjne urządzenia biurowe. System został wdrożony w konfiguracji umożliwiającej zliczanie do 100 urządzeń sieciowych z możliwością monitorowania wydruków i kopii z maszyn wielofunkcyjnych Xerox. Do maszyn zostały podłączone terminale z czytnikami kart zewnętrznych, które umożliwiły użytkownikom odblokowywanie panelu maszyny i zalogowanie do systemu.
Dla wygody Klienta, w systemie została uruchomione funkcja FollowYouPrint wraz z funkcją SecurePrint. Oznacza to, że po wysłaniu dokumentu do druku przez użytkownika systemu, wydruk oczekuje na serwerze do momentu, kiedy użytkownik podejdzie do dowolnej maszyny Xerox, zaloguje się na maszynie za pomocą własnej karty zbliżeniowej i zwolni swoje wydruki. Uruchomienie powyższych funkcji zwiększyło bezpieczeństwo drukowanych dokumentów oraz wydajność całego systemu wydruku.
Dowiedź się więcej na temat Equitrac Office