Celem projektu było wdrożenie systemu zarządzania treścią na potrzeby portalu Ministerstwa Gospodarki i Pracy oraz Portali Funduszy Strukturalnych oraz migracja treści z bieżących portali. Obecnie system zawiera kilkanaście tysięcy dokumentów, obsługuje łącznie 16 serwisów, które należą do najczęściej odwiedzanych serwisów rządowych w Polsce, a nad edycją treści pracuje ok. 150 autorów.
Podstawą wdrożonego rozwiązania jest Microsoft Content Management Server 2002 uzupełniony platformą obiegu informacji i zadań Open Text Workflow. Autor tworząc dokument, wybiera odpowiedni wzorzec i wprowadza treść. Następnie odpowiedni użytkownicy otrzymują zadania akceptacji i opublikowania dokumentu. System umożliwia wieloetapową pracę nad dokumentem, ściśle według zdefiniowanych procedur obowiązujących dla poszczególnych części portalu. Wszystkie prace nad treścią portalu prowadzone są przy użyciu przeglądarki Internetowej.
Rozwiązanie posiada złożony mechanizm indeksowania treści oraz pełnotekstowego wyszukiwania, z możliwością filtrowania przeszukiwanego zakresu portalu. System posiada również wiele funkcji dodatkowych takich jak forum dyskusyjne, mechanizm zarządzania banerami, możliwość komentowania artykułów, narzędzie do tworzenia, publikowania i analizowania wyników ankiet oraz sond, artykuły w wersji do wydruku, newsletter, możliwość polecenia dokumentu znajomemu.
www.mgip.gov.pl
www.funduszestrukturalne.gov.pl