Wdrożenia i dostawy

Projekt wdrożenia najnowszych produktów Microsoft w firmie Sopro Polska został przygotowany przez firmę Datacom System S.A. - certyfikowanego partnera Microsoftu z kompetencjami Information Worker Solutions.

Oceniono, że najwięcej korzyści przyniesie konstruowanie systemu na bazie pełnego rozwiązania nowej linii aplikacji Microsoftu, dlatego w skład wdrożonego oprogramowania weszły:

• Microsoft Windows Vista Enterprise,
• Microsoft Office 2007,
• Microsoft Office SharePoint Server 2007.

„Celem wdrożenia było udostępnienie w codziennej pracy nowego systemu operacyjnego oraz pakietu biurowego, a także sprawdzenie ich działania w środowisku produkcyjnym. Dużą uwagę zwracaliśmy na te cechy systemów, które umożliwiają pracownikom naszego klienta podejmowanie właściwych decyzji biznesowych we właściwym czasie i pozwalają na skupienie się na określonej pracy merytorycznej” – powiedział Adam Sułek, dyrektor techniczny Datacom System S.A.

Głównym etapem wdrożenia było zainstalowanie i skonfigurowanie systemu operacyjnego Windows Vista Business w środowisku testowym i produkcyjnym. W trakcie testów zostały zastosowane trzy sposoby instalacji:

• masowo na nowych komputerach przy użyciu serwera,
• aktualizacja starszych systemów operacyjnych,
• a także „czysta” standardowa instalacja przy użyciu nośników optycznych.

„Całość przedsięwzięcia ma na celu z jednej strony zdobycie doświadczenia przy instalacji i konfiguracji nowego produktu, z drugiej zaś uwidocznienie najważniejszych funkcji systemu, takich jak usprawnione systemy zabezpieczeń, ochrony danych czy też funkcji pozwalających użytkownikowi na skupienie się tylko na wykonywanej pracy” – stwierdził Dariusz Zdanowski, inżynier systemów komputerowych Datacom System S.A.

Głównym elementem nowo budowanego systemu informatycznego w Sopro Polska ma być Office SharePoint Server 2007. Pozwoli on użytkownikom korzystającym z najnowszego pakietu biurowego Office 2007 na rozszerzenie możliwości wspólnego użytkowania informacji, analizowania i zarządzaniu nimi.

Wbudowane funkcje – do których dostęp został w sposób znaczący uproszczony – pozwolą na szybsze dzielenie się informacjami, czy też wspólną pracę nad dokumentami. „Kształt interfejsu nowego Office'a 2007 daje niespotykaną dotąd możliwość szybkiego wyszukania potrzebnej funkcji” – powiedział Krzysztof Szafer, kierownik projektu ze strony Datacom System S.A. Kompleksowe wdrożenie Office SharePoint Servera 2007 ujednolici też zarządzanie wewnętrznymi portalami firmy i ich zawartością. W ten sposób zwiększona zostanie dostępność do najważniejszych informacji, od których bardzo często zależy efektywność pracy całego przedsiębiorstwa.
W ten sposób Sopro Polska zyska mechanizm pozwalający na stały i zaktualizowany podgląd działalności firmy – głównie dzięki portalom intranetowym i ekstranetowym. „Dzięki temu umocnimy także naszą więź z klientami, którym będziemy mogli zawsze przekazywać najświeższe informacje. Kiedy wdrożymy system zamówień dla partnerów poprzez strony ekstranetowe, nasza współpraca z nimi stanie się bardziej efektywna, a to przyspieszy również nasze wewnętrzne procesy biznesowe. To bardzo ważna korzyść odniesiona z wdrożenia” – komentował Aleksander Barszcz, dyrektor zarządzający Sopro Polska.

Nowy pakiet biurowy pomoże również zespołom roboczym w łatwym i bezpieczniejszym udostępnianiu informacji – bez względu na ograniczenia lokalizacyjne lub organizacyjne. „Zintegrowane rozwiązanie, jakim jest SharePoint Server 2007 i powiązany z nim system Office 2007, stanowi idealne rozwiązanie dla naszego przedsiębiorstwa. Jego wdrożenie diametralnie zmieni sposób organizowania pracy zespołowej – wprowadzi ją na nowy poziom wydajności” – Elżbieta Biedrzycka, główny księgowy w Sopro Polska.

Najważniejszym celem wdrożenia przeprowadzonego w Sopro Polska jest zwiększenie produktywności użytkowników systemu informatycznego. Platforma bazująca na produktach Microsoftu – w tym Office 2007 – zawiera wiele udogodnień, które pozwoliły na zaspokojenie tych potrzeb.
Są to m.in.:

• usprawniony interfejs,
• łatwości dostępu do poszczególnych funkcji,
• wyszukiwarka (również w zasobach sieciowych),
• bezpieczeństwo danych,
• zakładki i wizualizacja efektu działania funkcji,
• opcja porównywanie dwóch dokumentów,
• automatycznie wyświetlający się przybornik do wprowadzania zmian w tekście,
• funkcjonalny pasek „To – Do - Bar”.

„Wszystkie nowe funkcje w sposób znaczący zmniejszają zaangażowanie pracowników w ustawianie i „odnajdywanie” się w systemie. Budowa interfejsu i prostota dostępu do wielu funkcji relatywnie zmniejszają czas wykonywania wszystkich zadań przez naszych pracowników” – Andrzej Malec, Dyrektor Finansowo-Administracyjny Sopro Polska.

Microsoft o tym wdrożeniu:
Na stronach Microsoft ukazał się opis wdrożenia (Case Study) pt. "Microsoft Office 2007 przyspiesza codzienną pracę na stanowiskach roboczych w firmie Sopro Polska Sp. z o.o."