Wdrożenia i dostawy

Klasyczne metody przechowywania dokumentów w postaci papierowej stawiają wiele ograniczeń. Podstawowym problemem jest długi czas dotarcia do żądanego dokumentu, oraz przeszukiwanie zbioru dokumentów. Dodatkowo, w przypadku dużej ilości dokumentów, ich składowanie staje się problematyczne i wymaga przestrzeni biurowej. Nasze rozwiązania opierają się o technologie Microsoft i Xerox.

Jako system przechowywania dokumentów wykorzystywany jest MS SharePoint Portal Server lub Xerox DocuShare 3.0. z urządzeniami wielofunkcyjnymi Xerox Dokument Centre.

Podstawowe zalety proponowanego rozwiązania:

• archiwum dokumentów z szybkim wyszukiwaniem,
• kopia zapasowa w stosunku do wersji papierowej,
• efektywność i bezpieczeństwo przesyłania dokumentów pomiędzy siedzibami firmy,
• bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów (szyfrowanie),
• skalowalność do bardzo dużej liczby dokumentów,
• szybkość wyszukiwania informacji,
• efektywność umieszczania dokumentów papierowych,
• wygoda obsługi,
• przejrzysta administracja,
• możliwości rozwoju rozwiązania.

Opinia klienta:
Ewentualne awarie czy też konieczność przeniesienia działalności do innej lokalizacji nie stanowią już problemu. Wszystkie dokumenty pozostają nadal dostępne. Przepływ dokumentów stał się bardziej skuteczny. Dostęp do dokumentów i modyfikacje mogą być precyzyjnie kontrolowane.